AOO pour la mise en place d’une cartographie des réseaux mobiles

AOO N° 005/ARCEP/PRMP/2025 du 21 août 2025

1. Cet Avis de demande de renseignement des prix fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans le quotidien national Togo-Presse n° 11964 du 23 janvier 2025 à la page 8.
2. L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) dispose des fonds sur le budget 2025 afin de financer la mise en place d’une cartographie des réseaux mobiles, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché.
3. L’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour la livraison des fournitures en lot unique.

Les livraisons sont effectuées, dans un délai de 240 jours à compter de la date de notification du marché. Les variantes ne sont pas autorisées.

4. La passation du Marché sera conduite par un d’Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des marchés publics en vigueur et ses textes d’application.

5. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement l’Appel d’Offres complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-après :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 au Secrétariat central Site web : www.arcep.tg. de 8H30 à 11H30 et de 15H30 à 17H TU. La méthode de paiement sera :

• en espèces à la direction générale de l’Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), sise au 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema– Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94, E-mail : arcep@arcep.tg ;

• par virement bancaire sur le compte :

N° de Compte              :    01030 006417500 142 Intitulé du compte         :    ARCEP Banque                        :    IB BANK Code Swift                   :    BTCITGTG Code banque                :    TG024 En cas de virement bancaire, les frais sont à la charge du candidat qui doit s’assurer que l’autorité contractante a reçu sur son compte le montant de cent mille (100 000) F CFA exigé. La Dossier d’Appel d’Offres sera adressée par la poste aérienne pour l’étranger et la poste normale ou l’acheminement à domicile localement. Les candidats peuvent obtenir des informations auprès de : Monsieur AÏDAM KWASI MENSAH ARCEP, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg  Site web : www.arcep.tg  Les demandes d’éclaircissements se feront du 21 août 2025 au 09 septembre 2025.

6. Les exigences en matière de conformité et de qualifications :

 

• Les exigences en matière de conformité
  • Voir les spécifications techniques
• Les exigences en matière de qualifications sont :
  • les conditions légales de l’entreprise ;
  • les conditions financières de l’entreprise et
  • l’expérience de l’entreprise.

Voir le DPAO pour les informations détaillées.

7. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP), Secrétariat Central, 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA – Immeuble ARCEP,  Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94, au plus tard le 19 septembre 2025 à 10H00 TU.

8. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de dix millions trois cent quatre-vingt-quinze mille (10 395 000) F CFA. Cette garantie de soumission est une garantie bancaire délivrée par une banque installée ou représentée au Togo, une compagnie d’assurance, un organisme de cautionnement, une institution de microfinance ou de méso finance ayant reçu l’agrément du Ministre chargé des finances ou un établissement financier agrée.

NB 1 : la garantie émise par un établissement financier étranger n’est valable que s’il dispose d’un correspondant local agrée par le Ministre chargé des finances. NB 2 : Les soumissionnaires devront prendre les dispositions auprès de leur banque de domiciliation, de sorte que le délai de validité des offres à considérer lors de l’établissement de la garantie de soumission soit celui indiqué dans le présent DAO.

9. Les offres doivent être valides pendant une période de cent vingt (120) jours suivant la date limite de dépôt des offres.

10. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.

11. Les offres seront ouvertes dans l’une des salles dans l’immeuble de l’ARCEP en présence des représentants des candidats qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 19 septembre 2025 à 10H30 TU à l’adresse suivante :

Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) 4638, Boulevard Général Gnassingbé Eyadema – Cité OUA, BP : 358 Lomé, Togo Tél. +228 22 23 63 80 ; Fax : +228 22 23 63 94 E-mail : arcep@arcep.tg.   La Personne Responsable des Marchés Publics